Impuestos y facturación global

Easytools es tu solución para gestionar los impuestos de venta y la facturación a nivel global por tu cuenta - sin renunciar al cumplimiento normativo ni ceder el control de los datos de tus clientes a un MoR. Sigue leyendo para descubrir cómo lo hacemos fácil.

Elige la solución de gestión fiscal ideal para ti

Con Easytools tienes varias opciones para gestionar los impuestos mientras vendes. Tú decides qué solución se adapta mejor a tus necesidades. Aquí tienes la lista de opciones disponibles:

• No Tax & Invoicing (gratis) - tú te encargas de gestionar los impuestos y de enviar las facturas.
• Easybilling (0,50 $ por transacción) - nuestra solución integrada se ocupa de la facturación global, el cálculo de impuestos y la facturación por ti.
• Stripe Tax (comisión de Stripe: 0,7% por transacción) - usa el motor fiscal de Stripe para el cálculo automático de impuestos y la generación de facturas.
• External Provider - conecta soluciones de terceros compatibles para impuestos y facturación (por ahora, limitado a transacciones dentro de Polonia).

La siguiente tabla desglosa cada opción en detalle, para que puedas compararlas fácilmente.

Como puedes ver, elijas el modelo que elijas, seguirás teniendo acceso a las funciones fiscales esenciales - como configurar las tasas de impuestos locales, validar identificadores fiscales y generar informes fiscales básicos. Para más detalles, consulta este artículo en nuestra documentación.

Cálculo preciso de impuestos

Al calcular los impuestos entran en juego varios factores - dónde está registrado tu negocio, la ubicación de tu cliente y el tipo de producto que vendes. Estos detalles pueden variar mucho: puede que vendas a distintos países con jurisdicciones fiscales diferentes, que te centres en tu mercado local o que ofrezcas varios tipos de producto. Todos estos factores influyen de forma significativa en la tasa de impuesto aplicada en el checkout.

La buena noticia es que Easytools puede gestionar toda esta complejidad y calcular la tasa de impuesto correcta por ti. Solo tienes que darnos algunos datos básicos sobre tus ventas y tu negocio, como:

• domestic tax rate (tasa de impuesto nacional) - la tasa que aplicas normalmente cuando vendes en el país donde está registrado tu negocio
• general tax category (categoría fiscal general, solo aplica a ventas internacionales) - la categoría del producto que vendes; puedes cambiar este ajuste a nivel de cada checkout
• registered jurisdictions (jurisdicciones registradas) - los países donde tu negocio está registrado para el impuesto de ventas tras superar el umbral

Estos ajustes se aplican de forma global a todos tus carritos. Si lo necesitas, puedes cambiar los detalles a nivel local, en el checkout, por ejemplo eligiendo una categoría de producto distinta para un carrito en concreto.

Seguimiento y gestión de umbrales

Algunos países exigen un registro fiscal inmediato, mientras que otros funcionan con umbrales - es decir, solo necesitas registrarte cuando tus ingresos superan una cantidad determinada (normalmente al año). En lugares como Estados Unidos la cosa se complica más, porque las normas fiscales varían según el estado. Por ejemplo, el umbral más habitual en EE. UU. es de 100.000 $, pero en California sube hasta 500.000 $.

Llevar el seguimiento de todo esto a mano puede generar errores y mucho estrés. Por eso Easytools te permite:

• Desactivar países con obligación fiscal inmediata
• Desactivar automáticamente las ventas al alcanzar un umbral

La primera opción te ayuda a evitar ventas (y la necesidad de registro fiscal) en países con requisitos fiscales estrictos. La segunda te mantiene en regla en las regiones que funcionan con umbrales, mientras todavía no los hayas superado.

La mejor forma de verlo es con un ejemplo real:

Imagina que es diciembre y vendes cursos online. En una de las jurisdicciones a las que vendes, el umbral es de 100.000 $ al año. Vas por 97.000 $ y estás preparando un nuevo lanzamiento. Ese lanzamiento te haría superar el límite y activaría la obligación fiscal.

Con Easytools tienes dos opciones inteligentes:

• Posponer el lanzamiento a enero, para reiniciar el contador del umbral.
• Desactivar temporalmente las ventas en esa región para quedarte por debajo del límite.

En cualquier caso, mantienes el control, evitas sorpresas fiscales y tomas las decisiones de lanzamiento de forma estratégica, no reactiva.

Detalles fiscales en el checkout

La realidad es que ni tú ni tus clientes queréis sorpresas con costes fiscales inesperados. Por eso es importante calcular y mostrar con claridad la información de impuestos y las tasas aplicables justo en el checkout. En Easytools puedes elegir entre impuesto incluido o excluido - es decir, el impuesto se puede incluir en el precio o añadirse aparte. En ambos casos, el detalle del coste del impuesto aparecerá en el resumen del checkout.

Veamos un ejemplo de cómo estos dos modelos de gestión de impuestos afectarían a tu carrito.

Supongamos que fijas el precio de tu ebook en 29,99 $:

• Impuesto excluido: el coste del impuesto calculado se suma al precio base.
• Impuesto incluido: el impuesto ya está incluido en el precio fijado.

Y así se compararían ambas opciones en tu checkout:

Lo importante aquí es que el coste del impuesto se muestra con claridad antes de que el cliente haga clic en “Comprar”. Esto le permite tomar una decisión informada, sabiendo exactamente cuánto va a pagar de antemano. Esta transparencia puede aumentar mucho tu tasa de conversión y evitar el abandono de carritos, porque el cliente no se llevará la sorpresa de ver que el precio es un 23% más alto de lo que esperaba.

Facturación automatizada

Si eliges nuestro servicio Easybilling, nos encargamos de toda la facturación por ti. Además de emitir las facturas de tus clientes de forma automática, también:

• Enviamos la factura en el email de confirmación de compra.
• Añadimos la factura al portal del cliente, para que puedan gestionar todas sus facturas en un solo lugar.
• Permitimos que los clientes actualicen sus datos de facturación por su cuenta.
• Gestionamos cualquier solicitud del cliente, como devoluciones o cambios de datos.

Así puedes estar tranquilo sabiendo que tu facturación está libre de errores y no requiere ningún esfuerzo por tu parte. Además, puedes descargar todas las facturas emitidas de un periodo concreto con un solo clic, o generar un informe de ventas.

El MoR no siempre es la respuesta - te contamos por qué

Lo entendemos, todo esto puede resultar abrumador. Por eso muchos creadores delegan la gestión fiscal en un Merchant of Record (MoR). Es una opción segura (normalmente) y cómoda, pero tiene un precio alto - y no solo por las comisiones adicionales del MoR.

Cuando usas un MoR, técnicamente es él quien vende tus productos en tu nombre. Y eso trae varios inconvenientes importantes:

• Pagas impuestos que quizá no deberías - los MoR dan servicio a miles de vendedores, así que superan fácilmente los umbrales fiscales en la mayoría de países. Eso significa que tendrás que cobrar y pagar impuestos aunque tú, por tu cuenta, no tuvieras que hacerlo.
• Su nombre, no el tuyo, aparece en la factura - técnicamente, tus clientes le compran a él, no a ti.
• Ellos son los dueños de los datos de tus clientes - lo que puede ser una limitación seria si algún día quieres cambiar de proveedor o mantener el control total sobre tu audiencia.
• Tu dinero pasa primero por ellos - los pagos pueden retrasarse y generar fricción innecesaria.

¿Quieres profundizar más? Lee este artículo sobre por qué un MoR quizá no sea la opción adecuada para ti.

En Easytools te animamos a explorar un enfoque distinto. Nosotros no actuamos como Merchant of Record (MoR); en su lugar, te damos herramientas sencillas para que gestiones los impuestos - tanto a nivel global como local - por tu cuenta.

Esto no solo reduce tus costes generales, también te da el control total sobre los datos de tus clientes, sin ningún tipo de bloqueo. Todo se guarda de forma segura en TU cuenta de Stripe, así que si algún día decides marcharte, sentiremos verte ir, pero no te pondremos ninguna traba para transferir los datos de tus clientes a otra herramienta.