Taxes et factures internationales

Easytools est la solution pour gérer vous-même la TVA internationale et votre facturation - sans sacrifier votre conformité et sans confier les données de vos clients à un MoR. Voici comment nous vous simplifions la tâche.

Choisissez votre mode de gestion des taxes

Avec Easytools, vous avez plusieurs options pour gérer les taxes pendant que vous vendez. C’est à vous de choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins. Voici la liste des options disponibles:

• No Tax & Invoicing (gratuit) - vous prenez en charge la gestion des taxes et l’envoi des factures.
• Easybilling (0,50 $ par transaction) - notre solution intégrée s’occupe pour vous de la facturation internationale, du calcul des taxes et de l’encaissement.
• Stripe Tax (frais Stripe: 0,7% par transaction) - utilisez le moteur fiscal de Stripe pour le calcul automatique des taxes et la génération des factures.
• Prestataire externe - intégrez une solution tierce prise en charge pour les taxes et la facturation (actuellement limitée aux transactions en Pologne).

Le tableau ci-dessous détaille chaque option pour vous permettre de les comparer facilement.

Comme vous le voyez, quel que soit le modèle choisi, vous gardez accès aux fonctionnalités fiscales essentielles: définir des taux de taxe locaux, valider les numéros de TVA et générer des rapports de taxes de base. Pour en savoir plus, consultez l’article correspondant dans notre documentation.

Un calcul des taxes précis

Le calcul des taxes dépend de plusieurs facteurs: le pays d’immatriculation de votre entreprise, la localisation de votre client et le type de produit que vous vendez. Ces éléments varient beaucoup: vous pouvez vendre dans des pays aux régimes fiscaux différents, viser votre marché local ou proposer plusieurs types de produits. Tous ces facteurs influencent fortement le taux appliqué sur la page de paiement.

Bonne nouvelle: Easytools gère cette complexité et calcule le bon taux à votre place. Il vous suffit de renseigner quelques informations de base sur vos ventes et votre entreprise, comme:

• le taux de taxe national - le taux que vous appliquez normalement pour vos ventes dans le pays où votre entreprise est immatriculée
• la catégorie de produit générale (uniquement pour les ventes internationales) - la catégorie de produit que vous vendez; vous pouvez modifier ce réglage au niveau d’un panier précis
• les juridictions d’immatriculation - les pays où votre entreprise est immatriculée à la taxe sur les ventes après avoir dépassé le seuil

Tous ces réglages s’appliquent globalement à l’ensemble de vos paniers. Au besoin, vous pouvez les modifier localement au niveau de la page de paiement, par exemple choisir une autre catégorie de produit pour un panier précis.

Suivi et gestion des seuils

Certains pays imposent une immatriculation fiscale immédiate, d’autres appliquent des seuils: vous ne devez vous immatriculer qu’une fois vos revenus dépassant un montant donné (en général sur l’année). Aux États-Unis, c’est encore plus complexe, car les règles varient d’un État à l’autre. Le seuil le plus courant y est de 100 000 $, mais il monte à 500 000 $ en Californie.

Suivre tout cela à la main est source d’erreurs et de stress. C’est pourquoi Easytools vous permet de:

• Désactiver les pays où l’obligation fiscale est immédiate
• Désactiver automatiquement les ventes dès qu’un seuil est atteint

La première option vous évite de vendre (et donc de devoir vous immatriculer) dans les pays aux exigences fiscales strictes. La seconde vous maintient en conformité dans les régions à seuil que vous n’avez pas encore dépassées.

Le mieux, c’est de l’illustrer par un exemple concret:

Imaginons que nous soyons en décembre et que vous vendiez des formations en ligne. Dans l’une des juridictions que vous ciblez, le seuil est de 100 000 $ par an. Vous en êtes à 97 000 $ et vous préparez un nouveau lancement. Ce lancement vous ferait passer au-dessus de la limite et déclencherait des obligations fiscales.

Avec Easytools, vous avez deux options intelligentes:

• Reporter votre lancement à janvier, ce qui remet le compteur du seuil à zéro.
• Désactiver temporairement les ventes dans cette région pour rester sous la limite.

Dans les deux cas, vous gardez la main, vous évitez les mauvaises surprises fiscales et vous décidez de vos lancements de façon stratégique - et non dans l’urgence.

Les taxes affichées sur la page de paiement

La réalité, c’est que ni vous ni vos clients n’avez envie de découvrir un coût de taxe inattendu. D’où l’importance de calculer et d’afficher clairement les informations fiscales et les taux applicables directement sur la page de paiement. Dans Easytools, vous pouvez choisir un affichage taxe incluse ou taxe exclue: la taxe est soit comprise dans le prix, soit ajoutée séparément. Dans les deux cas, le détail du coût de la taxe apparaît dans le récapitulatif du paiement.

Prenons un exemple pour voir comment ces deux modèles se traduisent dans votre panier.

Admettons que vous fixiez le prix de votre ebook à 29,99 $:

• Taxe exclue: le coût de la taxe calculé s’ajoute au prix de base.
• Taxe incluse: la taxe est déjà comprise dans le prix affiché.

Et voici la comparaison des deux options telles qu’elles apparaissent sur votre page de paiement:

L’essentiel ici, c’est que le coût de la taxe est clairement affiché avant que le client ne clique sur ‘Purchase’. Il peut ainsi décider en connaissance de cause, en sachant exactement ce qu’il va payer. Cette transparence peut nettement augmenter vos taux de conversion et éviter les paniers abandonnés, puisque vos clients ne découvriront pas un prix 23% plus élevé que prévu.

Facturation et encaissement automatisés

Si vous choisissez notre service Easybilling, nous prenons toute la facturation en charge. En plus d’émettre automatiquement les factures de vos clients, nous allons:

• Joindre la facture à l’email de confirmation d’achat.
• Ajouter la facture au portail client, pour que vos clients gèrent toutes leurs factures au même endroit.
• Permettre à vos clients de mettre à jour eux-mêmes leurs informations de facturation.
• Traiter les demandes de vos clients, comme les retours ou les changements de données.

Vous pouvez ainsi dormir tranquille: votre facturation est sans erreur et ne vous demande aucun effort. Vous pouvez aussi télécharger toutes les factures émises sur une période donnée en un clic, ou générer un rapport de ventes.

Le MoR n’est pas toujours la bonne réponse - voici pourquoi

Nous le savons, tout cela peut sembler écrasant. C’est exactement pour cette raison que tant de créateurs confient leur gestion fiscale à un Merchant of Record. C’est effectivement une option sûre (en général) et confortable, mais elle a un prix élevé - et il n’y a pas que les frais de MoR à payer.

Quand vous passez par un MoR, c’est techniquement lui qui vend vos produits en votre nom. Et cela entraîne plusieurs inconvénients majeurs:

• Vous payez des taxes que vous ne devriez peut-être pas - les MoR servent des milliers de vendeurs, ils dépassent donc facilement les seuils fiscaux dans la plupart des pays. Vous devrez collecter et reverser des taxes même si vous n’y étiez pas tenu seul.
• C’est leur nom sur la facture, pas le vôtre - vos clients achètent techniquement chez eux, pas chez vous.
• Ils détiennent les données de vos clients - une vraie limite si vous voulez un jour changer de prestataire ou garder la maîtrise de votre audience.
• Votre argent transite d’abord par eux - les versements peuvent être retardés et ajoutent des frictions inutiles.

Vous voulez creuser le sujet? Lisez cet article sur pourquoi le MoR n’est peut-être pas fait pour vous.

Chez Easytools, nous vous invitons à explorer une autre approche. Nous n’agissons pas comme Merchant of Record (MoR): nous vous donnons des outils simples pour gérer vous-même vos taxes, à l’international comme en local.

Cela réduit vos coûts globaux et vous laisse le contrôle total des données de vos clients, sans aucune dépendance. Tout est stocké en toute sécurité dans VOTRE compte Stripe. Si vous décidez un jour de partir, nous serons tristes de vous voir partir, mais nous ne vous empêcherons pas de transférer vos données clients vers un autre outil.