Zencal

Il y a deux façons de configurer votre intégration Zencal, selon le type de rendez-vous que vous voulez vendre: à l’unité ou par packs. Vous trouverez ci-dessous le détail des deux scénarios.

Vendre des rendez-vous à l’unité

Pour permettre à vos clients d’acheter un rendez-vous payant, vous devez créer une page de paiement pour votre produit dans Easytools et la relier à Zencal grâce à la clé API Easytools. Voici comment faire:

1. Créez et publiez votre page de paiement dans Easytools. Cliquez ici pour les instructions détaillées.
2. Revenez au panneau principal Easytools et allez dans la section Store settings.
3. Dans le menu du haut, sélectionnez API and Webhooks.
4. Cliquez sur +New API key pour générer une nouvelle clé.
5. Allez dans Zencal, puis dans Integrations → Payments.
6. Collez la clé API Easytools.
7. Cliquez sur Save.

Il est temps de configurer le rendez-vous payant et de le relier à votre page de paiement dans Zencal. Voici comment faire:

1. Allez dans la section Meeting topics de votre compte Zencal.
2. Modifiez un sujet existant ou ajoutez-en un nouveau en cliquant sur +Create meeting topic.
3. Dans les réglages du sujet, cochez l’option Paid meeting.
4. Après avoir configuré les détails du rendez-vous, cliquez sur Save.
5. Allez dans la section Payments.
6. Cliquez sur Choose Easycart product pour relier la page de paiement.
7. Configurez les détails de la variante concernée, comme le nombre de rendez-vous.
8. Cliquez sur Save.

Désormais, quand vous partagez votre lien Zencal avec vos clients, ils sont dirigés directement vers la page de paiement Easytools où ils peuvent régler leur rendez-vous.

Vendre des packs de rendez-vous

Pour vendre des packs, vous devez configurer l’intégration avec Zencal dans le panneau Easytools. Vous créerez ensuite une page de paiement, comme pour la vente de rendez-vous à l’unité, et mettrez en place un scénario d’automatisation simple pour permettre l’achat de packs. Le détail est décrit ci-dessous.

Intégrer Zencal

Commençons par configurer l’intégration avec Zencal dans Easytools:

1. Allez dans la section Store → Automations.
2. Dans le menu du haut, sélectionnez Apps.
3. Cliquez sur +New app en haut à droite.
4. Saisissez le Name de la connexion et choisissez Zencal dans la liste des applications.
5. Renseignez l’API Key (v1).
6. Cliquez sur Check connectio.
7. Cliquez sur Save.

Vous trouverez la clé API Zencal (v1) dans l’onglet Automation → API.

Configurer le pack dans Zencal

Il est temps de configurer la vente de packs au niveau de Zencal. Si vous avez déjà mis en place la vente de packs, vous pouvez sauter cette étape, mais vérifiez que l’option de vente via Easycart est bien active.

1. Configurez la page de paiement dans Easytools. Cliquez ici pour les instructions détaillées.
2. Allez dans Zencal, puis dans Extras → Add Plugin.
3. Cliquez sur Enable pour activer la vente de packs.
4. Allez dans la section Packages et cliquez sur +Create a sales package.
5. Vérifiez que l’option Use Easycart to sell the package est active.
6. Cliquez sur Choose Easycart product et sélectionnez votre page de paiement dans la liste.
7. Terminez la configuration du pack.

Configurer l’automatisation

Une fois votre pack prêt, la dernière étape consiste à créer un scénario d’automatisation dans Easytools. Le scénario que nous allons créer couvre deux événements: Order completed et Product assigned (l’option pour les achats offerts).

1. Allez dans la section Store→Automations.
2. Dans le menu du haut, sélectionnez Scenarios.
3. Cliquez sur +New scenario.
4. Saisissez le Name du scénario.
5. Choisissez l’Event.
6. Affectez le scénario aux Products et aux Variants.
7. Dans le champ Select app, choisissez l’intégration Zencal créée précédemment.
8. Dans le champ Action, cliquez sur Create package.
9. Sélectionnez le Package to activate parmi les options disponibles dans la liste.
10. Cliquez sur Save.

Une fois le scénario créé, il vous suffit d’envoyer au client un lien vers le pack sur Zencal: il pourra y procéder à l’achat et au paiement. Après une transaction réussie, le client reçoit deux emails - l’un d’Easytools confirmant la transaction, l’autre de Zencal. Les deux lui donnent un accès direct à Zencal, où il peut planifier ses rendez-vous et utiliser le pack acheté.