Deine Website und dein Shop müssen rechtssicher sein - das ist wichtig, aber oft mühsam. Mit Easylegal erzeugst du alle nötigen Rechtstexte automatisch und kannst dich darauf verlassen, dass wir sie bei Gesetzesänderungen aktualisieren. In dieser Anleitung siehst du, wie Easylegal dir das abnimmt.
Alle Rechtstexte an einem Ort erzeugen
Das Schöne an Easylegal: Du erzeugst alle Rechtstexte in einem einzigen Projekt und passt sie dort an - ohne zwischen verschiedenen Lösungen zu wechseln.
So geht es:
- Gehe im Easytools-Dashboard zum Tab Legal pages (Rechtstexte).
- Klicke auf +New legal page.
- Benenne dein Projekt.
- Klicke auf Create (Erstellen).
Du landest automatisch in deinem neuen Projekt, das alle rechtlichen Bausteine für Website und Shop enthält:
- AGB
- Datenschutzerklärung
- Über-uns-Seite
- Footer
Diese Bausteine zu veröffentlichen und auf deiner Website sowie im Kaufprozess sichtbar zu machen, ist Voraussetzung für die Zahlungsabwicklung. Ein Zahlungsanbieter kann deine Auszahlungen einfrieren, wenn auf deiner Seite zum Beispiel ein sauberer Footer oder die Datenschutzerklärung fehlt.
Rechtstexte und Footer mit KI erzeugen
- Gehe in Easylegal zum Projekteditor unter Pages → Legal pages.
- Klicke auf + New legal page.
- Wähle die Option Start without a product.
- Beschreibe im Textfeld, wie deine Rechtsseite aussehen soll.
Vor dem Erzeugen des Footers wählst du Layout und Farbvariante. Standardmäßig bieten wir ein helles und ein dunkles Theme an. Du kannst auch eine eigene Farbpalette anlegen.
Die KI erzeugt den Footer asynchron, du musst also nicht warten, bis das Projekt fertig ist. Du kannst das Tool verlassen, die KI arbeitet im Hintergrund weiter.
Deine Unternehmensdaten hinterlegen
Bevor wir deine Rechtstexte erzeugen, brauchen wir natürlich ein paar Angaben zu deinem Unternehmen und deinen Produkten. Beginnen wir mit den Grunddaten.
So geht es:
- Gehe im oberen Menü zum Tab Company (Unternehmen).
- Trage deinen Company (Firmennamen) ein.
- Gib deine Website address an.
- Fülle die weiteren Angaben aus, die in deinen Dokumenten erscheinen sollen.
- Klicke auf Save (Speichern).
Firmenname und Website sind das absolute Minimum. Wir empfehlen dir aber ausdrücklich, so viele Angaben wie möglich zu machen - das schafft Vertrauen bei deinen Kunden.
Rechtstexte erzeugen
Jetzt, da wir deine Unternehmensdaten haben, erzeugen wir deine Rechtstexte. Dabei fragen wir ein paar zusätzliche Details ab, aber keine Sorge: Du wählst dafür einfach die passenden Optionen aus unseren Vorgaben aus.
Beachte: Wir übernehmen keine vollständige Haftung für deine Rechtssicherheit. Die von uns erzeugten Texte entsprechen im Allgemeinen den EU-Vorgaben. Betreibst du aber ein größeres, internationales Projekt oder arbeitest in einem sehr speziellen Bereich, sprich bitte mit einer Anwältin oder einem Anwalt. Wir helfen dir gern bei der Vermittlung - melde dich einfach.
AGB erzeugen
Beginnen wir mit den AGB für deinen Shop und deine Website. Gehe im Hauptmenü zu Pages → Terms & Conditions.
In der Vorschau siehst du die Vorlage deiner AGB, die wir jetzt mit deinen Angaben füllen. Gehe dafür die Liste im linken Bereich des Konfigurators durch und aktiviere die Optionen, die auf dich zutreffen - etwa ob du für deine Kunden Konten oder Profile anlegst.
Bitte geh diese Liste sehr sorgfältig durch und mach alle Angaben - das ist entscheidend dafür, dass deine AGB den Vorgaben entsprechen.
Datenschutzerklärung erzeugen
Für deine Datenschutzerklärung gehst du im Hauptmenü zu Pages → Privacy Policy. Wie bei den AGB trägst du hier die Angaben zur Verarbeitung von Kundendaten ein, indem du die passenden Optionen aktivierst.
Einige Optionen gelten sowohl für die Datenschutzerklärung als auch für die AGB, etwa wenn du einen Newsletter verschickst - manche sind daher schon aktiviert.
Über-uns-Seite
Mit Easylegal legst du auch deine Über-uns-Seite an. In einem einfachen Editor zeigst du Informationen zu deinem Unternehmen und deine Kontaktdaten. Gehe dafür zu Pages → About us page.
Die Darstellung passt du mit Markdown und HTML an. Mehr dazu hier.
Deine Seite wird automatisch mit dem Footer verlinkt, den du ebenfalls mit Easylegal erzeugen kannst.
Eigene Rechtstexte ergänzen
Wir stecken viel Arbeit in Vorlagen, die dem EU-Recht entsprechen. In besonderen Fällen decken sie aber nicht jeden Aspekt deines Geschäfts ab.
Deshalb kannst du sowohl AGB als auch Datenschutzerklärung um eigene Inhalte ergänzen. Mehr dazu hier.
Deine Marke in den Dokumenten
Bevor du deine Dokumente veröffentlichst und teilst, ergänzt du noch dein Logo und auf Wunsch deine Markenfarben. So passen sie zu deiner Website.
So passt du deine Rechtstexte an:
- Gehe im oberen Menü zum Tab Styles.
- Lade unter Logo Image dein Logo hoch.
- Wähle optional eines unserer Themes.
- Oder setze Font family und die wichtigsten Colors selbst.
Alle Änderungen im Tab Styles übernimmt auch dein Footer. Damit deine Rechtstexte klar und gut lesbar bleiben, kannst du allerdings nur die Farben zentraler Elemente wie Überschriften und Links anpassen. Hintergrundfarbe und Textfarbe der Dokumente bleiben unverändert.
Rechtstexte veröffentlichen
Bist du fertig, klickst du im oberen Menü auf Publish (Veröffentlichen). Danach kopierst du die Links oder den Embed-Code aller erstellten Dokumente.
Entscheidest du dich für die Links, hosten wir die Seiten mit deinen Dokumenten. Du musst sie also nur verlinken, zum Beispiel im Footer deiner Website.
Willst du deine Rechtstexte lieber einbetten, kopierst du den Embed-Code und fügst ihn in den Editor deiner Website ein.
Sobald du deine Rechtstexte änderst und eine neue Version veröffentlichst, übernehmen wir die Änderungen automatisch in deine Einbindungen.
Und wo gehören deine Rechtstexte hin? Es gibt mehrere Stellen, die wichtigsten sind:
- Der Footer deiner Website
- Der Checkout
- Das Cookie-Banner
Dank der Integration mit den anderen Easytools verknüpfst du deine mit Easylegal erzeugten Dokumente mühelos mit all diesen Stellen.
Website-Footer erzeugen
Der Footer ist einer der Bausteine, an denen du für die Rechtssicherheit nicht vorbeikommst. Genau dort suchen sowohl Kunden als auch Zahlungsanbieter nach Informationen über dein Unternehmen.
Mit Easylegal erzeugst du deinen Footer, passt Layout und Optik an und ergänzt automatisch Links zu den Dokumenten, die du zuvor erstellt hast.
Ist dein Footer fertig, bettest du ihn bequem in deine Website ein. Wie bei allen unseren Einbindungen erscheinen deine Änderungen automatisch.
Mehr über das Erzeugen und Einbetten deines Footers liest du hier.
Rechtstexte mit dem Checkout verbinden
Auch dein Checkout gehört zu den Stellen, an denen deine Rechtstexte stehen müssen. Deine Kunden sollen sie vor dem Klick auf Kaufen einsehen können.
Deshalb bindest du deine mit Easylegal erzeugten Dokumente bequem in deinen Easycart-Checkout ein. Mehr dazu.